1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, использующих официальный сайт biathlon47.ru (далее — «Сайт») Региональной общественной организации «Федерация биатлона Ленинградской области» (далее — «Оператор», «ФБЛО»).
1.2. Оператор персональных данных: Региональная общественная организация «Федерация биатлона Ленинградской области», ОГРН 1074700003146, место нахождения: Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино. Электронная почта: fblo47@mail.ru
1.3. Оператор исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, и осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
1.4. Использование Сайта означает ознакомление Пользователя с настоящей Политикой. В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, такое согласие запрашивается отдельно посредством соответствующих форм и технических средств Сайта. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь вправе воздержаться от использования Сайта.
1.5. Политика является общедоступным документом и размещена в сети Интернет по адресу: biathlon47.ru/privacy
1.6. Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверную и актуальную информацию и своевременно уведомляет Оператора об её изменении.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу biathlon47.ru.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь — любой посетитель Сайта biathlon47.ru.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания.
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
— законность и справедливость — обработка только на законных основаниях;
— ограничение целей — данные собираются для конкретных, заранее определённых и законных целей;
— минимизация — обрабатываются только данные, необходимые для достижения заявленных целей;
— точность — данные должны быть точными и актуальными;
— ограничение хранения — данные хранятся не дольше, чем необходимо для достижения целей обработки;
— целостность и конфиденциальность — данные защищены от несанкционированного доступа, утраты и уничтожения.
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
— посетители Сайта biathlon47.ru;
— члены Организации и лица, подавшие заявление о вступлении;
— спортсмены, зарегистрированные в реестре ФБЛО;
— тренеры спортивных школ и организаций Ленинградской области по биатлону;
— лица, направляющие обращения через форму обратной связи;
— представители спортивных организаций и партнёров.
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; текст обращения.
фамилия, имя, отчество; дата подачи заявления; контактный телефон; согласие на обработку персональных данных.
фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; наименование спортивной организации; спортивный разряд, звание и реквизиты приказа о присвоении; сведения о страховании; статус прохождения обучения по программе РУСАДА; фотография (при наличии согласия на публикацию); идентификационный код спортсмена (ЛО-код).
фамилия, имя, отчество; дата рождения; должность; наименование организаций; фотография (при наличии согласия на публикацию); биографические сведения и спортивные достижения (при добровольном предоставлении).
IP-адрес; тип и версия браузера; операционная система; реферальные ссылки; данные файлов cookie; параметры посещений (время, страницы, действия) через сервис Яндекс.Метрика.
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
— ведение официального реестра спортсменов и тренеров Ленинградской области по биатлону;
— публикация сведений о спортсменах и тренерах на официальном сайте федерации;
— рассмотрение обращений граждан, поступающих через форму обратной связи;
— обработка заявлений о вступлении в Организацию и ведение реестра членов;
— исполнение требований Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
— обеспечение корректной работы, безопасности и улучшения функциональности Сайта;
— сбор статистики посещаемости Сайта (в обезличенном виде);
— соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на следующих правовых основаниях (статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ):
— согласие субъекта персональных данных — при заполнении форм обратной связи, подаче заявлений о вступлении, публикации фотографий;
— исполнение уставных целей и задач общественной организации — ведение реестров спортсменов и тренеров, организация соревнований;
— исполнение требований законодательства Российской Федерации в области физической культуры и спорта;
— законные интересы Оператора — обеспечение безопасности Сайта, противодействие мошенничеству, ведение статистики посещаемости в обезличенном виде.
7.2. Уровень защищённости персональных данных определяется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
8.1. Оператор осуществляет следующие операции с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
8.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы, базы данных), так и без использования таких средств.
8.3. Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки.
9.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам в коммерческих целях.
9.2. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:
— уполномоченным государственным органам (Министерство спорта Российской Федерации, Комитет по физической культуре и спорту Ленинградской области, Союз биатлонистов России) в рамках обязательной отчётности;
— организациям, обеспечивающим техническую работу Сайта и информационных систем (хостинг-провайдер, IT-поддержка), на основании договоров поручения обработки персональных данных, содержащих обязательства конфиденциальности;
— ООО «Яндекс» в рамках использования сервиса Яндекс.Метрика (обезличенные аналитические данные) — в соответствии с политикой конфиденциальности ООО «Яндекс»;
— по запросу субъекта персональных данных или с его согласия;
— по требованию закона, решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
9.3. Сведения о спортсменах (ФИО, год рождения, спортивный разряд, организация) размещаются на Сайте в открытом доступе в соответствии с практикой ведения реестров спортивных федераций и требованиями Федерального закона № 329-ФЗ. Фотографии публикуются исключительно при наличии согласия субъекта персональных данных.
9.4. Публикация персональных данных несовершеннолетних спортсменов осуществляется на основании согласия их законных представителей (родителей или опекунов) либо в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными документами спортивных организаций.
10.1. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу, обеспечивается надлежащая защита прав субъектов персональных данных.
10.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащую защиту прав субъектов, осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.3. Персональные данные граждан Российской Федерации хранятся с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
11.1. Персональные данные хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей их обработки:
— данные обращений через форму обратной связи — 1 год с момента получения обращения;
— данные членов Организации — в течение срока членства и 5 лет после его прекращения;
— данные спортсменов и тренеров в реестре — в течение периода спортивной деятельности и не менее 5 лет после прекращения участия в мероприятиях Федерации, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации;
— бухгалтерские и финансовые документы — в сроки, установленные законодательством Российской Федерации (как правило, 5 лет);
— аналитические данные Яндекс.Метрика — в соответствии с настройками сервиса (не более 2 лет);
— файлы cookie — в соответствии с техническими настройками, но не более 1 года.
11.2. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя. На Сайте используются следующие типы cookie:
— Технически необходимые — обеспечивают базовые функции (навигация, формы, сессии, безопасность CSRF). Без них корректная работа Сайта невозможна;
— Функциональные — запоминают выборы Пользователя (согласие с политикой cookie, настройки интерфейса);
— Аналитические — собирают обезличенную статистику посещаемости через сервис Яндекс.Метрика.
При первом посещении Сайта Пользователю предлагается выразить согласие на использование cookie. Пользователь вправе отказаться — в этом случае аналитические cookie не устанавливаются, однако работа отдельных функций Сайта может быть ограничена.
Удалить сохранённые cookie можно в настройках браузера.
Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», Россия). Сервис собирает и обрабатывает следующие данные в обезличенном виде: IP-адрес (с обезличиванием), тип и версия браузера, операционная система, реферальная ссылка, время посещения, просмотренные страницы, действия Пользователя на Сайте.
Собранные данные используются исключительно для анализа посещаемости Сайта и улучшения его качества. Данные обрабатываются в соответствии с Политикой конфиденциальности ООО «Яндекс», размещённой по адресу yandex.ru/legal/confidential.
Пользователь вправе отказаться от передачи данных в Яндекс.Метрику, установив в браузере плагин Яндекс.Метрика Opt-Out или отказавшись от аналитических cookie в баннере Сайта.
Заполняя формы на Сайте (форму обратной связи, заявление о вступлении в федерацию и иные формы), Пользователь выражает согласие на обработку указанных персональных данных в объёме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки. Согласие подтверждается путём проставления отметки в соответствующем поле формы. Пользователь вправе отозвать согласие в порядке, предусмотренном разделом 15 настоящей Политики.
13.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
13.2. К применяемым мерам защиты относятся:
— ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— использование защищённых протоколов передачи данных (HTTPS/TLS);
— регулярное обновление программного обеспечения и устранение уязвимостей;
— резервное копирование данных;
— обязательства сотрудников по соблюдению конфиденциальности персональных данных.
13.3. Уровень защищённости информационной системы персональных данных определён в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1119.
13.4. Оператор осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.
13.5. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации является ответственный секретарь Федерации — Орлова Жанна Фазылжановна.
Электронная почта: fblo47@mail.ru
Телефон: +7 931 211-34-47
14.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке и объёме, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
— отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных путём направления письменного уведомления или электронного обращения;
— требовать прекращения обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
— получать сведения о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) или в судебном порядке;
— защищать свои права и законные интересы иными способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
15.1. Для реализации своих прав, а также по любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь вправе направить обращение:
— по электронной почте: fblo47@mail.ru с пометкой «Персональные данные»
— по почте: 188661, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, ул. Центральная, д. 46, с пометкой «Персональные данные»
15.2. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации (не более 30 календарных дней с момента получения запроса).
15.3. Роскомнадзор — уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных: rkn.gov.ru, телефон: 8-800-222-15-25.
16.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте по адресу biathlon47.ru/privacy.
16.2. В данном документе отражаются все изменения политики обработки персональных данных. Рекомендуется периодически проверять актуальность текста Политики.
16.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется право Российской Федерации.
16.4. В случае противоречия положений настоящей Политики требованиям законодательства Российской Федерации применяются нормы законодательства Российской Федерации.
16.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена в сети Интернет по адресу: biathlon47.ru/privacy